Proximo tog tillsammans med kunden fram en framgångsprofil för den aktuella rollen, det vill säga vilka färdigheter, egenskaper och kompetenser som var avgörande för att nå framgång, och valde sedan ut vilka testverktyg som bäst mäter just dessa delar. Bedömningsgrunden, den så kallade rationalen som tydliggör hur resultaten från de olika delarna skall viktas i bedömningen, definieradess. Kandidaterna genomförde färdighetstester och självskattningsformulär hemifrån och träffade sedan ansvarig konsult på Proximo för en djupintervju. Resultaten sammanställdes i två enskilda rapporter som återkopplades till rekryterande chef samt kandidater. I rapporterna framgick hur respektive kandidat matchade profilen.